Mengatur Paragraf Microsoft Word 2007

Mengatur Paragraf Microsoft Word 2007- Dalam penulisan dalam Microsoft Word 2007 dokumen tentu kita kenal dengan beberapa perataan (Align) seperti menengahkan judul, paragraf rata kiri, dan lain-lain. Perataan teks terdiri dari empat pilihan perataan, yaitu rata kiri (align left), rata kanan (align right), rata tengah (center), dan rata penuh (justify). Ada beberapa cara untuk mengatur perataan naskah, yaitu sebagai berikut.

1) Cara pertama mengatur perataan naskah

Pengaturan perataan melalui Formatting toolbar. Langkah langkah untuk pengaturan perataan adalah sebagai berikut. Letakkan kursor ke paragraf atau teks yang akan diatur. Klik tab menu Home, kemudian pilih submenu Paragraph, sehingga muncul kotak dialog Paragraph.

Gambar 5.29. Perataan teks melalui submenu Paragraph

Setelah itu, klik tombol panah bawah untuk menentukan pilihan pengaturan teks pada kotak pengisian Alignment. Kemudian klik pengaturan teks yang Anda inginkan, misalnya justified dan akhirilah kotak dialog dengan cara klik OK.

2) Cara kedua mengatur perataan naskah

Melalui ikon-ikon alignment pada toolbar, caranya adalah letakkan kursor di mana teks atau paragraf akan diatur pertaaannya, kemudian klik ikon perataan teks sesuai keinginan.

                                                                                     1              2              3             4

Gambar 5.30. Ikon alignment pada Microsoft Word 2007

Keterangan:

1. : Teks rata kiri
2. : Teks rata tengah
3. : Teks rata kanan
4. : Teks rata kiri dan kanan (penuh)

Mengatur Mistar/Ruler Microsoft Word 2007

Indentasi paragraf merupakan teks yang menjorok ke dalam dihitung dari margin, sedangkan pengertian margin adalah batas-batas pengetikan yang diukur dari tepi kertas (baik tepi kertas atas, bawah, kiri, dan kanan). Cara mengatur indentasi adalah dengan menggeser indent pada Ruler Line.

Gambar 5.31. Ruler line Microsoft Word 2007

Keterangan:

First line indent	digunakan untuk mengatur jarak huruf pertama paragraf dengan batas kiri kertas
Hanging Indent	digunakan untuk mengatur jarak antara batas kiri dengan paragraf gantung baris kedua dan seterusnya
Left Indent	digunakan untuk mengatur jarak batas kiri dengan akhir penulisan teks.
Right Indent	digunakan untuk mengatur jarak batas kanan dengan akhir teks.

Untuk lebih jelasnya perhatikan contoh berikut.

1) First Line Indent, digunakan untuk mengatur posisi baris pertama. Contohnya sebagai berikut.

Gambar 5.32. Pengaturan paragraf first line indent

2) Hanging Indent, digunakan untuk mengatur paragraf menggantung. Contohnya sebagai berikut.

Gambar 5.33. Pengaturan paragraf hanging indent

3) Left Indent, untuk mengatur posisi perataan di sebelah kiri dari suatu paragraf. Contohnya sebagai berikut.

Gambar 5.34. Pengaturan paragraf left indent

4) Right Indent, digunakan untuk mengatur perataan paragraf di sebelah kanan. Contohnya sebagai berikut.

Gambar 5.35. Pengaturan paragraf right indent

Mengatur spasi Microsoft Word 2007

Dalam penulisan teks terkadang terdiri dari beberapa baris sampai diakhiri dengan menekan enter. Biasanya baris pertama lebih menjorok ke dalam jika dibandingkan dengan baris awalnya atau sebaliknya, baris bawahnya lebih menjorok ke dalam jika dibandingkan dengan baris pertama, atau jarak antara baris sedikit renggang atau rapat, hal tersebut dinamakan spasi.

Spasi dalam teks bertujuan untuk menentukan jarak baris dalam suatu naskah sehingga penampilan enak dilihat dan mudah dibaca. Langkah untuk mengatur spasi ada beberapa cara, yaitu sebagai berikut.

1) Cara pertama untuk mengatur spasi

Letakkan kursor pada paragarf yang akan diubah spasinya, kemudian sorot dan klik ikon Line Spacingpada submenu Paragraph, kemudian klik pada pilihan spasi yang diinginkan.

Gambar 5.36. Menu pilihan paragraf untuk mengatur spasi

2) Cara Kedua untuk mengatur spasi

Letakkan kursor pada paragarf yang akan diubah spasinya, kemudian klik pada menu pulldown Paragraph untuk menampilkan show the paragraph dialog box, hingga muncul kotak dialog berikut ini.

Gambar 5.37. Kotak dialog line spacing submenu Paragraph

Langkah pengisian dialog sebagai berikut.

a) Klik kotak Line Spacing.

b) Pilih spasi atau jarak baris yang Anda inginkan.

Single	Mengatur jarak spasi satu baris
1,5 line	Mengatur jarak spasi satu setengah baris
Double	Mengatur spasi dua setengah baris
At Least	Mengatur jarak spasi baris minimal
Exactly	Spasi ditentukan secara tetap tanpa penyesuaian ukuran huruf
Multiple	Spasi ditentukan berdasar persentase

c) Klik OK.

Semoga bermanfaat...